Estudio de operaciones digitales

Digital operations studio

VON AI STUDIO

AI Digital Assistant & Systems Operator

Organizo la operación digital de tu negocio: sistemas claros, flujos de trabajo con IA y estructura que se sostiene.

Clear systems, AI-assisted workflows, and structure that lasts — digital operations, organized.

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Sobre mí

About

Soy Andrea, fundadora de VON AI STUDIO — un estudio de operaciones digitales orientado a orden, claridad y resultados.

Trabajo en la intersección entre organización, sistemas y tecnología. Mi enfoque: si algo se puede estructurar, se puede mejorar. Y si se puede mejorar, se puede escalar.

Ayudo a negocios y emprendedores a pasar del caos operativo a una forma de trabajar clara y sostenible: gestiono agendas, correos y tareas administrativas, opero sistemas de contenido y construyo flujos de trabajo con IA aplicada al día a día.

Mi formación viene de la hospitalidad de lujo internacional — hoteles 5 estrellas, restaurantes con estrella Michelin y estándares Forbes. De ahí traigo lo que define mi forma de trabajar: precisión, atención al detalle y un nivel de servicio que no se negocia.

I'm Andrea, founder of VON AI STUDIO — a digital operations studio built on order, clarity, and results.

I work at the intersection of organization, systems, and technology. My approach: if something can be structured, it can be improved. And if it can be improved, it can scale.

I help businesses and entrepreneurs move from operational chaos to a clear, sustainable way of working: managing calendars, email, and administrative tasks, running content systems, and building AI-assisted workflows for daily operations.

My background is in international luxury hospitality — 5-star hotels, Michelin-starred restaurants, and Forbes standards. That's where my way of working comes from: precision, attention to detail, and a level of service that doesn't get compromised.

Servicios

Services

01

AI Digital
Assistant

AI Digital
Assistant

AI Digital Assistant

AI Digital Assistant

Asistencia ejecutiva y administrativa remota para tu día a día. Me ocupo de las tareas operativas que te consumen tiempo — agenda, correos, reservas, seguimiento — para que vos te enfoques en tu negocio.

Remote executive and administrative assistance for your day-to-day. I take care of the operational tasks that consume your time — calendar, email, bookings, follow-ups — so you can focus on your business.

02

Systems &
Content Operator

Systems &
Content Operator

Systems & Content Operator

Systems & Content Operator

Organización y operación de sistemas de trabajo, estructurando procesos, flujos y herramientas digitales para que la gestión sea clara, eficiente y sostenible. Incluye la parte operativa de contenido para redes sociales.

Organization and operation of work systems — structuring processes, workflows, and digital tools so management is clear, efficient, and sustainable. Includes the operational side of social media content.

03

Diseño de
Sistemas con IA

Systems
Architect

Diseño de Sistemas con IA

Systems Architect

Diseño e implementación de la infraestructura digital completa de un negocio: sistemas de gestión a medida, estructuras de trabajo con IA, integración de herramientas y flujos operativos que quedan funcionando.

Design and implementation of a business's complete digital infrastructure: custom management systems, AI-integrated work structures, tool integration, and documented operational workflows that stay running.

AI Digital Assistant

AI Digital Assistant

Administración & Organización

Administration & Organization

  • Organización y gestión de agenda
  • Coordinación y seguimiento de reuniones
  • Gestión de correos y comunicaciones
  • Redacción y revisión de documentos
  • Organización de archivos y documentación
  • Preparación de presentaciones e informes
  • Seguimiento de tareas y proyectos
  • Calendar organization and management
  • Meeting coordination and follow-up
  • Email and communications management
  • Document drafting and review
  • File and documentation organization
  • Presentation and report preparation
  • Task and project tracking

Operación Diaria

Daily Operations

  • Gestión de proveedores y contactos clave
  • Coordinación entre equipos o áreas, scheduling
  • Soporte en procesos administrativos generales
  • Acompañamiento operativo con visión de Project Management
  • Vendor and key contact management
  • Cross-team coordination and scheduling
  • Support with general administrative processes
  • Operational support with a project management mindset

Viajes & Logística

Travel & Logistics

  • Planificación y organización de viajes
  • Búsqueda y reserva de vuelos, alojamiento y traslados
  • Armado de itinerarios detallados
  • Pet travel
  • Gestión de documentación de viaje
  • Coordinación logística antes y durante el viaje
  • Trip planning and organization
  • Flight, accommodation, and transfer search and booking
  • Detailed itinerary building
  • Pet travel
  • Travel documentation management
  • Logistics coordination before and during the trip

IA aplicada

Applied AI

  • Uso estratégico de herramientas de IA para optimizar tareas administrativas y operativas del día a día
  • Strategic use of AI tools to optimize daily administrative and operational tasks

Modalidad de trabajo: por hora · por día · por semana · por mes (retainer) · por tarea puntual

Ways of working: hourly · daily · weekly · monthly (retainer) · one-off tasks

Systems & Content Operator

Systems & Content Operator

Sistemas & Organización

Systems & Organization

  • Diseño de flujos y procesos de trabajo
  • Creación de tableros y plantillas operativas
  • Organización de documentación y recursos
  • Integración de herramientas digitales (Notion, ClickUp, etc.)
  • Sistemas de trabajo interno para creadores y negocios
  • Workflow and process design
  • Operational boards and templates
  • Documentation and resource organization
  • Digital tool integration (Notion, ClickUp, etc.)
  • Internal work systems for creators and businesses

Contenido (parte operativa)

Content (operational side)

  • Estructura y planificación de calendario de contenido
  • Organización de ideas, hooks, guiones y CTAs
  • Plantillas de marca y recursos visuales
  • Sistemas de gestión de contenido para redes y proyectos
  • Content calendar structure and planning
  • Organization of ideas, hooks, scripts, and CTAs
  • Brand templates and visual resources
  • Content management systems for social media and projects

IA & Automatización

AI & Automation

  • IA aplicada a procesos específicos de trabajo
  • Implementación de flujos y sistemas digitales personalizados
  • Desarrollo de soluciones operativas con IA como herramienta de ejecución
  • Automatización de tareas según viabilidad y alcance de cada proyecto
  • AI applied to specific work processes
  • Implementation of custom digital workflows and systems
  • Operational solutions built with AI as an execution tool
  • Task automation depending on each project's scope and feasibility

Systems Architect

Systems Architect

Para quién es:

Who it's for:

Negocios que necesitan una digitalización operativa completa — no solo organizar una parte, sino construir desde cero o reorganizar toda la base digital desde la que operan.

Businesses that need complete operational digitalization — not just organizing one part, but building from scratch or restructuring the entire digital base they operate from.

Sistemas & Operación

Systems & Operations

  • Diagnóstico completo de la operación actual
  • Diseño de arquitectura de trabajo digital
  • Construcción de sistemas de gestión personalizados
  • Integración de plataformas y herramientas digitales
  • Diseño y documentación de flujos operativos
  • Protocolos y SOPs documentados
  • Full diagnosis of the current operation
  • Digital work architecture design
  • Custom management system building
  • Platform and digital tool integration
  • Operational workflow design and documentation
  • Documented protocols and SOPs

Desarrollo Digital

Digital Development

  • Creación de sitios web y páginas web a medida
  • Construcción de aplicaciones de gestión personalizadas
  • Custom websites and web pages
  • Custom management applications

IA & Automatización

AI & Automation

  • Estructuras de trabajo con IA integrada
  • Implementación de soluciones digitales a medida
  • Automatización de flujos operativos según viabilidad
  • IA aplicada a procesos específicos del negocio
  • AI-integrated work structures
  • Custom digital solutions
  • Operational workflow automation depending on feasibility
  • AI applied to specific business processes

Contenido & Marca (cuando aplica)

Content & Brand (when applicable)

  • Estrategia y estructura de contenido
  • Calendario, guiones y plantillas de producción
  • Identidad operativa y rebrand
  • Content strategy and structure
  • Calendar, scripts, and production templates
  • Operational identity and rebrand

Complemento opcional:

Optional add-on:

Rebrand operativo: nombre, paleta, tipografía, tono de voz y reglas de marca — se evalúa y cotiza según necesidad del cliente.

Operational rebrand: name, palette, typography, tone of voice, and brand guidelines — assessed and quoted based on each client's needs.

Modalidad de trabajo: Por proyecto (modalidad principal), con fases definidas desde el inicio: Diagnóstico → Análisis → Estructura → Implementación → Seguimiento

Ways of working: Per project (main modality), with phases defined from the start: Diagnosis → Analysis → Structure → Implementation → Follow-up

Cómo trabajo

How I work

Dos modalidades, según lo que necesites:

Two ways of working, depending on what you need:

Soporte continuo

Ongoing support

Para el servicio de AI Digital Assistant. Trabajo por hora, día, semana o mes, según el volumen de trabajo. Ideal para agendas, correos, reservas y tareas del día a día.

For the AI Digital Assistant service. I work by the hour, day, week, or month, depending on workload. Ideal for calendars, email, bookings, and day-to-day tasks.

Por proyecto

Project-based

Para sistemas, contenido y estructura. Trabajo con un proceso claro de cinco fases:

For systems, content, and structure. I follow a clear five-phase process:

  1. 01Diagnóstico — entiendo tu negocio, tus herramientas y dónde está el desorden
  2. 02Análisis — identifico qué estructurar, qué simplificar y qué priorizar. Te presento la propuesta y, una vez aprobada, avanzamos
  3. 03Estructura — diseño el sistema: espacios de trabajo, flujos y organización
  4. 04Implementación — lo construyo y lo dejo funcionando
  5. 05Seguimiento — acompaño el uso y ajusto lo que haga falta
  1. 01Diagnosis — I get to know your business, your tools, and where the disorder is
  2. 02Analysis — I identify what to structure, simplify, and prioritize. I present a proposal and, once approved, we move forward
  3. 03Structure — I design the system: workspaces, workflows, and organization
  4. 04Implementation — I build it and leave it running
  5. 05Follow-up — I stay close, adjusting whatever needs it

Proyecto

Project

AVA Space

AVA Space

Rebrand y sistema operativo completo para un negocio de tecnología en Salta.

Full rebrand and operating system for a tech business in Salta, Argentina.

AVA Space — dashboard de gestión AVA Space — lista de precios

El contexto

Un servicio técnico local (antes Apple Service Salta) necesitaba reconstruir su operación desde cero: nueva identidad, herramientas de gestión y una forma de trabajar ordenada.

Lo que hice

  • Rebrand completo — nueva identidad como AVA Space: nombre, estética y plantillas de marca
  • Aplicación de gestión a medida — sistema para administrar el trabajo diario del negocio
  • Espacios de trabajo con IA — organizados por áreas especializadas, conectados con Notion y Google Calendar
  • Estrategia de contenido — líneas de contenido, calendario y plantillas listas para ejecutar

El resultado

Un negocio que pasó de operar sin estructura a tener identidad propia, sistema de gestión y una base operativa clara para crecer.

The context

A local tech repair business (formerly Apple Service Salta) needed to rebuild its operation from scratch: new identity, management tools, and an organized way of working.

What I did

  • Full rebrand — new identity as AVA Space: name, aesthetics, and brand templates
  • Custom management application — a system to run the business's daily work
  • AI workspaces — organized by specialized areas, connected to Notion and Google Calendar
  • Content strategy — content lines, calendar, and templates ready to execute

The result

A business that went from operating without structure to having its own identity, a management system, and a clear operational base to grow.

Trabajemos juntos

Let's work together

Contame qué necesitás y armamos un plan.

Tell me what you need and we'll build a plan.

Email andreavon.work@gmail.com WhatsApp Escribime por WhatsApp Message me on WhatsApp Instagram @vonaistudio